Her 10 şirketten 9’u uzaktan çalışma yanlısı

Pandeki ile gündeme gelen uzaktan çalışma bir süre daha pek çok şirket tarafından uygulanacağa benziyor. KPMG tarafından yapılan bir araştırma her 10 şirketten 9’nunun uzaktan çalışmaya sıcak baktığını ortaya koydu.

KPMG’nin, 530’dan fazla şirketin iştiraki ile gerçekleştirdiği “Uzaktan Çalışmada Yeni Trendler” başlıklı araştırması patronlara esnek çalışmayı nasıl ve ne ölçüde ele almaları gerektiği konusunda çok önemli bilgiler sunuyor. Araştırmaya göre şirketlerin yüzde 89’u şu an uzaktan çalışma siyasetini zati uyguluyor ya da uygulamayı planlıyor, telekomünikasyon ve teknoloji dalları ise bu politikayı uygulayan bölümlerin başında geliyor. Uzaktan çalışmanın hayata geçirilmesinde çalışanların isteklerinin ana etken olduğunu da gösteren araştırmada en büyük zorluklar ise vergi ve yasal uyumluluk olarak gösteriliyor.

KPMG, “Uzaktan Çalışmada Şimdiki Trendler” raporunda 530’dan fazla şirkete uzaktan çalışmayla ilgili değerlendirmelerini sordu. Yüzde 82’sinin EMA bölgesinde yer aldığı katılımcılar arasında çeşitli dallardan yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler, mobilite konusunda uzman bireyler, insan kaynakları yetkilileri, vergi ve iş hukuku uzmanları bulunuyor.

Raporu değerlendiren KPMG Türkiye İnsan ve Değişim Hizmetleri Yöneticisi Jan Erdem Yılmaz, “Uzaktan çalışma, hayatımızın vazgeçilmez bir kesimi haline geldi. Gerek mevcut çalışanların talepleri gerekse de rekabetin ağır olduğu yetenek pazarında öne geçme gereksinimiyle birlikte uzaktan çalışma siyasetleri yükselişte. Bu etapta, şirketlerin esnekliğin nasıl ve ne ölçüde olacağını netleştirmesi değer taşıyor. Bilhassa işin ihtiyaçları ile ilgili olarak işlevler özelinde özelleştirilmiş yaklaşımların benimsenmesi ve bu yaklaşımın çalışan bağlılığı ve verimliliği eksenlerinde kurgulanması kıymet kazanıyor. Ayrıyeten uzaktan çalışma, bilhassa uluslararası boyut kazandığında karmaşık vergisel ve yasal süreçleri beraberinde getirebiliyor yahut iş ve sosyal güvenlik uygulamalarına ilişkin tasalara yol açabiliyor. Bu nedenle şirketlerin çalışma modellerini dönüştürürken ahenk ve risk bahislerini da göz önünde bulundurması kritik değer taşıyor” dedi.

KPMG’nin raporunda öne çıkan başlıklar özetle şöyle;

Uzaktan çalışma siyasetleri yaygınlaşıyor

Rapora göre şirketlerin yüzde 89’u şu an uzaktan çalışma siyasetini esasen uyguluyor ya da uygulamayı planlıyor. Kuruluşların yüzde 52’si uzaktan çalışma siyaseti uygulamayı düşünürken yüzde 37’si zati halihazırda uyguluyor. Bu şekilde bir siyaset uygulamayı düşünmeyenlerin oranı ise yalnızca yüzde 5’te kalıyor.

Telekomünikasyon ve teknoloji sektörü başı çekiyor

Bununla birlikte, stratejiler her kuruluşun iş modeline, uzun vadeli stratejik maksatlarına ve kurumsal kültürüne göre değişiyor. Telekomünikasyon ve teknoloji sektörü yüzde 64 ile bu modeli uygulayanların başını çekerken, bu iki dalda uzaktan çalışmayı değerlendirme aşamasında olanların oranı ise yüzde 27 düzeyinde bulunuyor. BT tabanlı şirketlerin, bilhassa de startup kesimindekilerin, süratli karar verebilmesi ve uzaktan çalışmanın her zamanbir DNA’larının bir kesimi olması nedeniyle bu dallardaki yüksek oran da şaşırtan değil.

Tamir bile uzaktan

Diğer yandan enteresan bir şekilde yiyecek, içecek, perakende ve tüketici dallarındaki iştirakçilerin yüzde 90’nı uzaktan çalışma siyaseti planladıklarını belirtti. Bunların yüzde 40’ı bu politikayı uygulamayı düşünürken yüzde 60’ı şu an uygulamakta olduklarını belirtiyor. İmalat sektörü için, iş yerinde daha fazla çalışmanın gerekliliği göz önüne alındığında, bu sonuçlar daha da şaşırtan oldu. Hatta birtakım şirketler, sanal gerçeklik gözlükleri ile uzaktan makine bakımı yapılması aynıi yeni teknolojiler kullanılarak işgücünün uzaktan çalışabileceğini ifade ediyor.

Ana etken çalışan isteği

Uzaktan çalışma nedenlerinin başında ise çalışanlardan gelen istekler ve COVID-19 kısıtlamaları geliyor. Şirketlerin yüzde 25 için çalışanlardan gelen talepler, uzaktan çalışmayı hayata geçirmenin temel sebebi oldu. Şirketlerin yüzde 18’i uzaktan çalışmanın gerekli olduğunu ve yetenek pazarında markayı ifade ettiğini söylerken yüzde 12’si yetenek eksikliğini gidermeye yardımcı olduğunu söyledi. Özetle, kuruluşların yüzde 55, uzaktan çalışma siyasetlerini işleri ya da dış faktörlerden dolayı değil çalışanlarının isteklerini karşılamak için hayata geçirdi.

Uzaktan çalışma hâlâ ülke içi ile sınırlı

Uzaktan çalışma formülleri de kuruluşlara göre değişiklik gösteriyor. Yüzde 42 ile çoğu şirket, ülke sonları içinde uzaktan çalışmaya odaklanıyor. Ülke dışında uzaktan çalışma söylediği söz edilen olduğunda, şirketlerin yüzde 22’si 90 günden daha az bir süre için kısa müddetli uzaktan çalışma metodunu düşünüyor. 90 günden fazla süre için bu oran yüzde 8’e kadar düşüyor. Ayrıyeten iştirakçilerin yalnızca yüzde 9’u ülke dışından bu sistemle işe alım yapmayı değerlendirdiklerini belirtiyor.

En büyük zorluk vergi ve yasal uyumluluk

Vergi ve yasal uyumluluk yüzde 88 ile uzaktan çalışmayı uygulamak isteyen şirketler için en büyük zorluklar olarak öne çıkıyor. Halihazırda ülke hudutları içinde dikkate alınması gereken çeşitli vergi ve yasal düzenlemeler olduğu düşünüldüğünde bu sonuç şaşırtan değil. Örneğin, sağlık ve güvenlik, bilgi muhafaza ve BT güvenliği, gelir ve kurumlar vergisi düzenlemeleri ile ilgili ülkelere göre değişen patron yükümlülükleri bulunuyor. Ülke sonlarının dışında, daha fazla uluslararası düzenlemeler devreye girdikçe ahenk daha da karmaşık hale geliyor. Yasal standartların olmaması ve vergi alanında belirsizlik, sınır ötesi uzaktan çalışmanın ele alınmasında çok önemli bir pürüz teşkil ediyor. Sonuç olarak, sınır ötesi uzaktan çalışmayı uygulama kararı bir yandan şirkete has risk değerlendirmelerine ve diğer yandan iş ve yetenek ihtiyaçlarına bağlı kalıyor. Vergi ve yasal uyumlulukta sonra uzaktan çalışmanın önündeki diğer zorluklar arasında sırasıyla verimli süreçler oluşturmak (yüzde 21), çalışan takibi ve teknoloji (yüzde 18), iletişim (yüzde 10) geliyor.